FILING PREPARATION
备案前准备
开始提交前请先确认服务器、域名、主体证件和联系方式符合要求，避免因基础信息不完整造成备案退回。
备案服务器
准备需要接入备案的服务器公网 IP，并确认服务器处于正常有效状态。宁波机房服务器剩余有效期须达到 3 个月及以上。
备案域名
域名应已完成实名认证，实名认证主体需与备案主体一致。宁波机房备案域名剩余有效期须达到 6 个月及以上。
主体证件
个人备案准备有效身份证件；企业备案准备营业执照、法人证件及必要的负责人授权材料。
联系方式
准备可正常接收电话、短信和邮件的联系方式。联系电话与应急联系电话不能填写相同号码。
XIAMEN IDC FILING
厦门机房备案流程
按照资料提交、备案初审、电子化核验、管局上报、短信核验和最终审核六个阶段办理。
提交前请先联系备案专员确认资料
厦门机房备案请先提供备案主体类型、备案省份、域名和服务器 IP，由备案专员核对当前接入要求后再填写采集表。
1
下载并填写信息采集表
根据个人或企业备案类型填写网站或 APP 备案信息采集表，确保主体名称、证件号码、联系方式和域名信息准确。
资料准备阶段2
备案信息初审录入
备案专员收到材料后进行初步审核，并将符合要求的信息录入备案系统；存在缺失或填写错误时会联系补充修改。
通常 1—2 个工作日3
电子化在线核验
使用手机微信扫描备案专员提供的核验二维码，按照页面提示完成证件、真实性核验照片等内容的拍摄和提交。
需本人操作4
上报备案材料
资料审核无误并完成电子化核验后，我司将在 2 个工作日内将备案材料提交至对应省通信管理局。
进入管局审核队列5
工信部短信核验
备案提交后，预留手机号通常会收到工信部核验短信。请在短信要求的有效期内完成核验，逾期或核验失败将导致订单退回。
一般须 24 小时内完成6
通信管理局审核完成
短信核验通过后进入管局审核。资料无误则审核通过并下发备案号；资料存在问题时会退回修改后重新提交。
法定审核周期内办理NINGBO IDC FILING
宁波机房备案流程
宁波机房备案存在服务器和域名有效期硬性要求，请在提交前确认剩余有效期满足条件。
宁波机房 IP 备案硬性要求
下列两项条件必须同时满足，任意一项不满足都可能无法录入或提交备案信息。
✓
备案接入 IP 服务器到期时间需 3 个月及以上
✓
备案域名到期时间需 6 个月及以上
1
填写备案信息采集表
填写“宁波机房－网站＋APP 备案信息采集表”，完整填写主体、负责人、网站或 APP、域名及接入信息。
完成后反馈 QQ：25909227772
初审录入与在线核验
备案专员将在 1—2 个工作日内完成备案信息审核录入，并提供电子化在线核验二维码。
微信扫码进入核验页面3
完成图片拍摄与提交
根据页面要求完成证件、真实性核验等图片的拍摄和提交，提交完成后联系备案专员进行查看。
确保照片清晰真实4
上报备案材料
资料审核无误并完成电子化核验后，我司将在 2 个工作日内提交至备案主体所在地通信管理局。
等待短信核验5
工信部短信核验
备案订单提交管局后，一般约 1 小时内预留手机号会收到工信部核验短信，需在 24 小时内完成核验。
核验失败会退回订单6
管局审核与备案完成
短信核验通过后，管局将在 20 个工作日内按提交顺序审核，不含周末和节假日，无任何加急审核渠道。
通过后下发备案号SHIYAN IDC FILING
十堰机房备案流程
十堰机房备案同样采用资料采集、初审录入、真实性核验、短信核验和管局审核流程。
备案资料必须与证件及域名实名信息保持一致
企业名称、证件号码、证件地址、负责人姓名以及域名实名认证主体不一致时，请先完成信息修改后再提交。
1
获取备案采集表
联系备案专员获取十堰机房适用的信息采集表，根据备案主体类型填写个人或企业相关资料。
QQ：25909227772
资料初审及补正
备案专员核验主体、证件、域名、网站名称、联系方式和服务器 IP，发现问题时通知修改补充。
请保持联系方式畅通3
备案系统录入
初审通过后录入备案系统，并根据系统要求发起电子化真实性核验。
等待专员发送二维码4
完成电子化核验
负责人使用微信扫描二维码，按照提示完成人脸、证件和相关真实性材料提交。
须由备案负责人本人完成5
短信核验与管局审核
材料上报后及时完成工信部短信核验，核验通过后等待备案主体所在地通信管理局审核。
短信请勿忽略6
审核完成并下发备案号
资料无误则审核通过并下发备案号；如被退回，请根据退回原因修改后重新提交。
审核无加急渠道INFORMATION GUIDE
备案信息采集表填写说明
按下列分组填写网站备案信息。带有明确要求的字段请严格按照证件、域名实名认证和实际业务情况填写。
| 填写字段 | 填写说明 |
|---|---|
| 主办单位名称 | 个人备案填写个人姓名；企业备案填写工商营业执照登记的公司全称。 |
| 主办单位性质 | 根据实际主体类型在下拉选项中选择个人、企业或其他对应性质。 |
| 主办单位有效证件类型 | 根据主体性质选择身份证、营业执照等对应有效证件类型。 |
| 主办单位有效证件号码 | 企业填写统一社会信用代码或营业执照号码；个人填写身份证号码。 |
| 证件地址 | 企业填写营业执照登记地址；个人填写身份证件上的住址。 |
| 通信地址 | 填写当前真实有效的详细地址，并具体到道路、楼栋、楼层或门牌号。 |
| 填写字段 | 填写说明 |
|---|---|
| 姓名 | 个人备案填写本人姓名；企业备案填写法定代表人姓名。 |
| 有效证件类型 | 中国公民通常填写居民身份证，具体以备案系统可选证件类型为准。 |
| 有效证件号码 | 必填，须与提交的证件原件信息完全一致。 |
| 身份证有效期 | 按照身份证背面有效期限填写，例如：2025.01.01－2035.01.01。 |
| 联系电话 | 必填，填写本人长期使用且可接收工信部核验短信的手机号码。 |
| 应急联系电话 | 不能与联系电话相同，须保证可以正常联系。 |
| 电子邮箱 | 必填，填写可正常接收备案通知的常用邮箱。 |
| 填写字段 | 填写说明 |
|---|---|
| 网站名称 | 填写网站正式开办后准备使用的名称，不得直接填写域名、网页首址、纯英文或个人姓名。不得以“论坛”命名，不得擅自使用“中国”“中央”“国家”“中华”“人大”“人民”等具有显著政治特征的词汇，也不得含有“反腐”“纪检”“监察”“信访”“维权”“投诉”等需要主管部门审批的内容。 |
| 网站域名 | 填写用于备案的顶级域名，例如：example.com。 |
| 网站首页网址 | 填写网站首页完整网址，通常为顶级域名前加 www，例如：www.example.com。 |
| 前置审批或专项审批内容 | 根据网站实际业务内容选择；不涉及相关业务时按系统允许的方式选择“无”或不选。 |
| 网站服务内容 | 从下拉选项中选择。个人备案可根据实际内容选择博客或个人空间；企业备案可根据实际业务选择综合门户等类型。 |
| 应用服务类型 | 根据实际备案业务选择网站、APP 或备案系统提供的其他应用服务类型。 |
| 网站语言类别 | 根据网站实际主要展示语言在下拉选项中选择。 |
| 备注 | 个人备案通常需要填写网站内容说明，例如：“本网站为个人网站，主要用于分享 XXXX 相关内容，不涉及企业经营和违规内容。” |
| 填写字段 | 填写说明 |
|---|---|
| 姓名 | 个人备案时与主体负责人一致；企业备案可与法人一致，如不一致请联系备案专员获取并提交网站负责人授权书。 |
| 有效证件类型 | 必填，根据负责人实际证件类型选择。 |
| 有效证件号码 | 必填，须与上传的负责人证件信息一致。 |
| 身份证有效期 | 按照证件有效期限填写，例如：2025.01.01－2035.01.01。 |
| 联系电话 | 企业备案时，如网站负责人不是法人，该号码不能与法人联系电话相同，并须能正常接收核验信息。 |
| 应急联系电话 | 必填，建议填写与联系电话不同的有效号码。 |
| 电子邮箱 | 必填，填写网站负责人常用邮箱。 |
| 备注 | 存在授权关系、特殊业务说明或备案专员要求补充的内容时填写。 |
| 填写字段 | 填写说明 |
|---|---|
| 网站 IP 地址 | 填写当前购买并用于接入备案的服务器公网 IP 地址。 |
| 网站接入方式 | 弹性云服务器选择“云接入”；物理服务器根据备案系统选项选择“其他接入方式”或备案专员指定类型。 |
| 服务器放置地 | 宁波机房填写：浙江宁波。厦门和十堰机房按照实际接入机房所在地填写。 |
提示：备案信息必须真实、准确、完整，并与提交的证件、域名实名认证和服务器实际接入信息一致。通信管理局规则可能调整，最终以备案专员审核及备案系统要求为准。
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
备案常见问题
整理备案提交过程中较常遇到的问题，帮助您提前做好资料准备并减少审核退回。
资料初审、系统录入和上报需要一定处理时间。短信核验通过后，各省通信管理局一般在法定审核周期内按提交顺序审核，宁波流程说明中的管局审核周期为 20 个工作日，不含周末和节假日。
必须完成。备案订单提交管局后，预留手机号会收到核验短信，应在短信规定的有效期内完成；宁波流程要求一般在 24 小时内完成，逾期或核验不通过会导致备案订单退回。
不可以。网站名称应体现网站实际内容和性质，不得直接使用域名、网页首址、纯英文或个人姓名，也应避免使用需要相关主管部门审批的敏感或特殊词汇。
可以，但通常需要提供网站负责人授权书，并按要求填写网站负责人本人证件及联系方式。具体授权书模板请联系备案专员获取。
不能。通信管理局按照备案材料提交时间和审核队列处理，没有加急审核渠道。提交前保证资料准确完整，是减少退回和整体办理时间的有效方式。
这是宁波机房 IP 备案的接入硬性条件：服务器剩余有效期需达到 3 个月及以上，域名剩余有效期需达到 6 个月及以上。提交前请先续费至满足要求。
资料不确定？先交给备案专员审核
添加备案专员 QQ：2590922777，说明备案机房、主体类型、备案省份、域名和服务器 IP，专员将协助确认采集表及后续核验流程。
